Bagaimana Mengatasi Pembayar Lambat
Bagaimana Mengatasi Pembayar Lambat - Ada beberapa jenis pembayar lambat. Pertama-tama ada pembayar lambat yang akan selalu membayar dan sangat dapat diandalkan, seperti kontrak pemerintah atau perusahaan besar yang sering membayar faktur dengan paket pembayaran bersih 30 atau 60.
Lalu ada tipe pembayar lambat yang buruk yang sangat tidak bisa diandalkan dalam membayar. Mereka sering kali terlambat 90 hari dan hanya membayar saat Anda menyiapkan penagihan.
Kedua jenis pembayar lambat ini harus dibedakan. Jika Anda siap untuk tipe pertama, Anda bisa menghadapinya, tetapi tipe kedua sangat sulit ditangani dan bisa menjadi pembunuh bagi bisnis berbasis layanan Anda.
Miliki Kontrak
Dasar hubungan bisnis Anda harus dijabarkan dalam kontrak. Memiliki kontrak membantu Anda memastikan pembayaran tepat waktu, dan juga membantu Anda menangani masalah yang muncul.
Bangun Hubungan
Biasanya, jika Anda membangun hubungan dengan setiap klien, mereka cenderung tidak ingin merusak hubungan itu dengan tidak membayar Anda tepat waktu. Buat titik untuk memeriksa dengan klien, berbagi berita industri, dll. Saat Anda membangun hubungan itu, mereka akan lebih menghargai Anda.
Potong Pekerjaan Mendatang sampai Pembayaran Dilakukan
Kunci besar untuk memperlambat masalah pembayaran untuk tipe kedua dari pembayar lambat adalah menghentikan semua pekerjaan sampai pembayaran dilakukan. Ini dapat bekerja dengan baik jika mereka berada pada tenggat waktu tertentu dan menyadari bahwa mereka membutuhkan sisa pekerjaan untuk diselesaikan.
Kumpulkan Pembayaran di Muka
Dalam banyak kasus, Anda dapat menghindari masalah pembayaran lambat hanya dengan mengumpulkan pembayaran di muka. Ini dapat bekerja dengan baik dengan banyak jenis layanan, terutama pekerjaan berbasis proyek yang tidak menyertakan komponen per jam. Tetapi bahkan pekerjaan per jam dapat ditagih di muka dan dikenakan biaya untuk pembayaran.
Kirim Faktur
Jangan menyimpan faktur, tetapi kirimkan segera setelah menyelesaikan pekerjaan atau jangka waktu yang terkait. Jika Anda menunggu terlalu lama untuk mengirim faktur, klien mungkin lupa tentang keharusan melakukan pembayaran dan berakhir dengan kekurangan arus kas.
Sebutkan Ketentuan Pembayaran pada Faktur
Selain memiliki persyaratan dalam kontrak Anda, ingatkan klien Anda tentang persyaratan pembayaran Anda dengan memasukkannya ke dalam faktur di bawah persyaratan pembayaran. Ini akan membantu mereka mengetahui bahwa Anda mengharapkan pembayaran tepat waktu dan konsekuensi jika tidak melakukannya.
Tawarkan Diskon untuk Pembayaran Cepat
Menawarkan diskon serendah 3% akan memikat klien Anda untuk membayar Anda lebih cepat agar memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon, karena semua orang suka menabung.
Kenakan Biaya Keterlambatan
Berhati-hatilah saat benar-benar mengenakan biaya keterlambatan kepada klien yang pada akhirnya akan membayar tetapi lambat sekali. Anda tidak ingin mengambil risiko kehilangan klien yang dapat diandalkan meskipun mereka sering terlambat membayar faktur. Tetapi, jika Anda telah bertemu dengan klien yang Anda tahu Anda tidak akan bekerja dengannya lagi, lanjutkan dan terapkan biaya keterlambatan.
Membuat panggilan telepon
Jangan takut untuk menelepon klien yang belum membayar faktur mereka. Penting untuk berasumsi bahwa itu adalah kesalahan sebelum Anda menelepon sehingga Anda tidak terdengar marah atau frustrasi. Anda akan kagum pada seberapa jauh panggilan telepon akan digunakan untuk membereskan pembayaran yang terlambat.
Kita semua terkadang melakukan kesalahan dalam bisnis kita. Kita tidak akan menjadi manusia jika tidak. Itu semua adalah bagian dari proses pembelajaran. Meskipun kesalahan akan terjadi, Anda dapat menghindari sejumlah kesalahan bisnis yang umum.
